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什么事情做多了就能够做到熟能生巧,主持幕墙工程项目的现场例会,并发言也不例外。
1、会上发言内容提前准备充分,必要的情况下幕墙设计、施工两个部门之间,应就发言内容相互探讨,提高发言的质量,提高幕墙进度例会的效率。
2、控制好各方发言时间,因为工地上无论是施工、还是监理、顾问,又或者是业主单位代表,所有的参会者都是各版块的主要管理人员,大家都很忙,所以开会时间必须控制在半小时之内。
3、幕墙项目经理应该先听施工现场组长的情况汇报,分析上次会议中提到的问题落实情况,未落实的问题原因,本周中存在哪些问题,负责人针对施工提出的问题寻找解决的办法。
4、项目经理针对本周中存在的问题应该提出整改的建议,提出问题控制的方向,针对下周施工进展多提一些预控性的意见,这是职业经理人高瞻远瞩业务水平的体现,也是充分获得业主、监理单位信任的基础。
5、现场例会严禁项目经理说外行话、爆粗口,说的每一句话都要经过大脑。
6、开会最好使用PPT,这样开会对自己提出的问题有直观的体现。
7、现场例会虽然应该是项目经理主持,但必须考虑到各方的存在,不能成为项目经理的一言堂,特别是甲方、建筑师在场,一定给予他们发言的机会,总结性的话语就让他们说吧。