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地产采购经理的自白系列之——我们是这样评估和筛选供应商的!

来源:dichan360  作者:编辑  日期:2017-10-24
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  供应商评估是指导万科与合作伙伴提高产品质量与服务能力的关键手段,万科集团的供方评估体系简约、高效、客观,能够指导万科与合作伙伴共同进步,今天中国幕墙网ALwindoor.com 就分享给大家。

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  万科•供方量化评估体系

  供应商评估是指导万科与合作伙伴提高产品质量与服务能力的关键手段,万科集团的供方评估体系简约、高效、客观,能够指导万科与合作伙伴共同进步,今天就分享给大家一.万科供方评估流程

  1、评估前根据供方特点对供方进行分类,分别为承包商、监理、采购商,定义如下:

  承包商:指在现场施工或安装的供方,包括总包、分包等工程供方;

  监理:指监理供方;

  采购商:指直接供货,现场不需安装或需另行委托现场施工安装的供方,即甲供材料设备供方;

  2、针对每一类供方分别制定了不同评估部(词条“门”由行业大百科提供)(项目、工程、成本、设计)的分项评估指标及相应权重,指标和权重经过参评部门充分讨论协商后确定;

  3、评估中由各参评部门采用打分方式,经系统自动计算形成各参评部门的评估分数,再由工程部根据评估参评部门的评估分数、部门权重汇总计算出某一供方的综合得分;

  4、根据评估综合得分判定供方合作等级报公司管理层审批认定。

  二.万科供方分项评估指标及权重

  1、承包商分项评估指标及权重

  项目经理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  工程管理部需要评估的分项指标及权重如下表

  成本管理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  设计部需要评估的分项指标及权重如下表:

 

  2、监理分项评估指标及权重

  项目经理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  工程管理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  成本管理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  设计部需要评估的分项指标及权重如下表:

  3、采购商分项评估指标及权重

  项目经理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  工程管理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  成本管理部需要评估的分项指标及权重如下表:

  设计部需要评估的分项指标及权重如下表:

  三、评分办法

  1、每一分项评估指标的评分采用5分制,评估人员根据供方表现打分,最高5分代表很满意,最低1分代表不满意,采用整数。

  2、对具体供方进行评估时,工程管理部将评估指标发给各评估部门,由评估部门指定评估人员评估,以项目经理部为例:项目部评估人员评估时,首先对项目经理部需要评估的分项指标逐一打分,评分乘以权重得到具体分项指标的分数,所有指标分数累加得到项目经理部的评估总分,评估结果需要项目总经理审核确认。

  3、其他部门评估同项目经理部。

  4、各部门的评估分数汇总至工程管理部,由工程管理部根据事先经各部门讨论确认的部门权重加权计算出最终的评估得分。

  5、计算公式:

  1)、公式1:F=(Fx*Q1+Fg *Q2+Fc *Q3+Fs* Q4)/5

  说明:

  F——评估综合得分,数值范围为0~100;

  Fx——项目经理部评估总分,数值范围为0~500;

  Fg——工程管理部评估总分,数值范围为0~500;

  Fc——成本管理部评估总分,数值范围为0~500;

  Fs——设计部评估总分,数值范围为0~500;

  Q1——项目经理部部门权重,数值为0.5

  Q2——工程管理部部门权重,设计部参与的数值为0.2,设计部不参与评估的数值为0.3

  Q3——成本管理部部门权重,数值为0.2

  Q4——设计部部门权重,设计部参与的数值为0.1,设计部不参与评估的数值为0

  2)、公式2:Fx=∑qx*fx

  说明:

  qx——项目经理部每一分项评估指标权重,数值详见第二部分;

  fx——项目经理部评估人员对每一分项评估的打分,数值在1~5之间;

  Fg、Fc、Fs的计算也套用此公式

  6、评估中使用EXCEL,将上述公式导入EXCEL,自动计算。

  7、根据评估得分判定供方合作等级,报公司管理层审批认定。

  四、评估效果反馈

  1、由定性评估发展为定量评估,在一定程度上规避了人为因素的影响,评估结论更客观、公正;

  2、评估结论对与供方的沟通改进更具指导意义,能够明确指出供方合作过程中的优势和不足。

  3、评估效率的提高很明显,评估方式由过去的按部门顺序评估调整为参评部门同时进行评估,评估周期由50天缩短为15天,提高了效率。

  五、后续改进

  需要进一步完善评估体系,建设网络评估体系,评估指标及权重需作出适时调整。

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